Applicerad AI för administration

Välkommen till utbildningen Applicerad AI för administration!

A piece of cardboard with a keyboard appearing through it

Vill du effektivisera det administrativa arbetet med hjälp av AI? Campus Ljungby erbjuder nu en praktiskt inriktad utbildning i applicerad AI, särskilt framtagen för administrativ personal inom industrisektorn.

Om utbildningen

Utbildningen ger dig konkreta kunskaper i hur moderna AI-verktyg som ChatGPT, Microsoft Copilot och Google Gemini kan användas för att effektivisera arbetsflöden, automatisera rutinuppgifter och höja kvaliteten i det dagliga arbetet. Kursen är utformad för att möta industrins behov och genomförs i nära samarbete med näringslivet.

Målgrupp

Utbildningen riktar sig till administrativ personal inom exempelvis ekonomi, inköp, kundservice, teknikstöd, dokumentation och intern kommunikation. Deltagarna förväntas ha grundläggande datorvana och erfarenhet av administrativt arbete.

Lärandemål

Efter avslutad kurs ska du kunna:

  • Förstå vad AI är och hur den kan tillämpas inom administration.
  • Identifiera arbetsuppgifter som kan effektiviseras med AI.
  • Använda generativa AI-verktyg för textbearbetning, dokumentation, mötesanteckningar, e-postutkast och enklare dataanalys.
  • Formulera effektiva frågor och instruktioner (prompter) för att få relevanta AI-svar.
  • Bedöma kvalitet och risker i AI-genererat material.
  • Arbeta säkert med AI-verktyg utifrån sekretess, integritet och företagets riktlinjer.

Innehåll

  • Vad är AI och hur fungerar det? Generativ AI – exempel och tillämpningar.
  • Genomgång av ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini m.fl. och integration i vanliga program (Word, Excel, Outlook).
  • Skapa och förbättra e-post, mötesanteckningar och internkommunikation. Generera texter, sammanfattningar och mallar.
  • Hjälp med Excel-formler, rapportutkast och enklare analys.
  • Automatisera checklistor, rutiner och dokumentflöden.
  • Granskning och anpassning av AI-genererat material. Vanliga fallgropar och hur de undviks.
  • Informationssäkerhet och konfidentialitet. Företagspolicy, etiska riktlinjer och AI:s begränsningar.
  • Övningar med företagsspecifika exempel samt reflektion och tillämpning på det egna arbetsområdet.

Upplägg

Utbildningen genomförs som en heldagsworkshop på plats (08:30–16:00) och innehåller både teori och praktiska övningar. Alla delar är kopplade till deltagarnas vardag och arbetsuppgifter, vilket ger direkt tillämpbara kunskaper.

Intyg och uppföljning

Efter genomförd utbildning får du ett utbildningsintyg. Utvärdering sker med projektets enkät och uppföljning ingår.

Datum: 28/11

Tid: 08:30-16:00

Utbildare: Scribill

Plats: Utbildningen ges på företag i Ljungby eller hos oss beroende på antal anmälda.

Lediga platser: Begränsade, du får ett bekräftande mejl om en av platserna blivit dina. Bekräftelsen kan dröja då företagen i Strategisk kompetensförsörjning har förtur. Har du frågor så kontakta oss.

Kostnad: 1500kr / person exkl moms. Vi tillämpar No Show-avgift vid utebliven närvaro eller avanmälan senare än 48 timmar innan aktivitetens starttid. Anmälan är bindande men kan överlåtas.

Är ditt företag med i projektet Strategisk kompetensförsörjning för industrin? Gå hit!

Anmäl dig till här!

(Bekräftelse på om en av platserna blivit dina kommer via mejl)