AI‑utbildning för administrativ personal – praktisk användning för ökad produktivitet

Utbildningen är en del av ESF-projektet Strategisk kompetensförsörjning för industrin.

a person sitting on a bed with a laptop

Heldagsutbildning | 26 februari 2026 | Lessebo

Om utbildningen

Vill du effektivisera administrativa arbetsprocesser med hjälp av AI?
Den här utbildningen riktar sig till dig som arbetar inom administration i industriföretag och vill förstå – och direkt börja använda – moderna AI‑verktyg i ditt dagliga arbete.

Under en heldag får du lära dig hur verktyg som ChatGPT och Microsoft Copilot kan användas för att spara tid, förbättra kvaliteten och skapa smartare arbetsflöden. Fokus ligger på praktisk tillämpning, konkreta exempel och övningar som är direkt kopplade till industriadministration.

Innehåll

  • Vad är AI och generativ AI?
  • Praktisk användning av ChatGPT, Microsoft Copilot och liknande verktyg
  • Skapa och förbättra:
    • e‑postutkast
    • dokumentation
    • mötesanteckningar
    • internkommunikation
    • enklare dataanalyser och rapportutkast
  • Effektiv promtning: hur skriver man bra instruktioner för att få relevanta svar?
  • Kvalitet & risk:
    • källkritik
    • informationssäkerhet
    • sekretess och företagspolicy
  • Automatisera arbetsmoment (checklistor, mallar, rutiner)
  • Workshop med exempel från deltagarnas egna vardag
  • Möjlighet att testa att skapa en enkel GPT‑assistent för interna behov

Målgrupp

Du som är anställd inom företag i projektet Strategisk kompetensförsörjning för industrin i Kronoberg.

Utbildningen vänder sig till administrativ personal inom exempelvis:

  • ekonomi
  • inköp
  • kundservice
  • intern kommunikation
  • teknikstöd
  • dokumentation

Du behöver ingen tidigare erfarenhet av AI‑verktyg – endast grundläggande datorvana. Dator ska tas med till utbildningen.

Upplägg

  • Heldagsutbildning med utbildare på plats
  • Varierad dag med föreläsning, dialog, praktiska övningar och case
  • Utbildningen anpassas efter deltagarnas behov så långt det är möjligt

Praktisk information

Datum: 26 februari 2026
Tid: 08:30–16:00
Plats: Lessebo (exakt adress meddelas deltagare)
Antal platser: Inga lediga platser
Status: Stängd
Kostnad: Kostnadsfritt för företag i projektet Strategisk kompetensförsörjning för industrin. No Show‑avgift tillämpas vid utebliven närvaro eller avanmälan senare än 48 timmar innan start.